Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Откликайтесь на наши вакансии на hh.ru или присылайте резюме на адрес cv@fesco.com с указанием названия интересующей должности в теме письма.

Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru

44 вакансии

  • Обязанности

    • Разрабатывать (подбирать) программы обучения по вопросам охраны труда, методические и контрольно-измерительные материалы
    • Разрабатывать программы инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, инструкций по пользованию СИЗ
    • Оформлять необходимую документацию при проведении оценки условий труда, в том числе декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
    • Формировать требования к средствам индивидуальной защиты и (СИЗ) с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям.
    • Обеспечивать полный процесс документооборота в соответствии с требованиями и регламентами принятыми в компаниями в части расходов ЦФО "Охрана труда", включая: выбор поставщика, оформление закупочных процедур, оформление процесса заключения договора, организация расчетов с контрагентами, организация выдачи ТМЦ работникам, возврата из эксплуатации, списания, акцепта расходов, работа с дебиторской задолжностью

    Требования

    • Знание нормативной-правовой базу в сфере охраны труда
    • Опыт работы на в области охраны труда не менее 3х лет
    • Иметь соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности
    • Высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки
    • Готовность к редким командировкам
  • Обязанности

    Работа с кадровыми документами:

    • Проверка корректности документов
    • Входящий контроль
    • Загрузка документов 1С согласно инструкций
    • Распечатывать кадровые документы из 1С согласно инструкций
    • Подписание документов у руководителей, сотрудников, подписание документов на основании доверенности
    • Сканирование, сортировка отработанных кадровых документов
    • Отправка документов (Почта России, ЕМС, международная) согласно инструкций
    • Архивация кадровых документов согласно номенклатуре
    • Иные поручения начальника отдела

    Требования

    • Желателен опыт работы с кадровыми документами, знание процедуры приема и увольнения
    • Знание делопроизводства и архивации приветствуется
  • Обязанности

    • Прием, внесение и обработка клиентских договоров, контрактов в системе
    • Оформление реестров в системе 1С и DocFlow
    • Организация отправки и получение корреспонденции контрагентам
    • Составление договоров и договорной документации (смет, актов выполненных работ, актов приема-передачи) с подрядными организациями и юридическим департаментом компании
    • Контроль подписания договоров и договорной документации
    • Проведение сверок с контрагентами
    • Реализация конкурентных закупочных процедур
    • Формирование отчётной документации по проектам

    Требования

    • Опыт в аналогичной должности от 2-х лет
    • Опыт работы в системах 1С и DocFlow
    • Знание процедур документооборота и согласования договоров
    • Опыт работы со спонсорскими договорами и договорами на пожертвования будет преимуществом
    • Высшее образование
    • Нацеленность на результат, доброжелательность, гибкий подход
  • Обязанности

    • Выявление рисков, определение факторов и индикаторов
    • Оценка рисков (вероятностная, стоимостная, неденежная)
    • Мониторинг индикаторов рисков, сбора и обработки данных из различных ИС и внешней среды
    • Методическая (экспертная) поддержка менеджмента

    Требования

    • Опыт аналитика бизнес-процессов от 3 лет
    • Опыт в риск-менеджменте в производственных компаниях (приветствуется)
    • Опыт работы с большими массивами данных
    • Знание основ PMBOK
  • Обязанности

    • Разработка и реализация СММ-стратегии
    • Ведение контент-планов, публикации в соцсетях Группы
    • Создание активностей внутри соцсетей: конкурсы, вовлекающие механики и т. д.
    • Постановка задач, ТЗ и контроль создания контента
    • Организация взаимодействия с блогерами
    • Коммуникация с подписчиками, обработка комментариев, отзывов
    • Внедрение и ведение системы отчетности

    Требования

    • Аналогичный опыт работы от 3-х лет
    • Опыт работы с соцсетями с большой аудиторией
    • Базовые знания работы в графических редакторах
    • Желательно знание английского языка не ниже уровня B1
    • Готовность к командировкам
  • Обязанности

    • Оформлять ЭЦП (электронно-цифровую подпись)
    • Осуществлять регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов в строительной компании
    • Организация участия в тендере по 223-ФЗ и 44-ФЗ

    Требования

    • Высшее образование по направлению Экономика и Юриспруденция
    • Опыт работы в программах Web-Торги, 1С:Государственные и муниципальные закупки
    • Знание законодательной базы о тендерах и госзакупках, опыт работы с электронными торговыми площадками (закон 44-ФЗ, 223-ФЗ)
  • Обязанности

    • Комплексное правовое обеспечение деятельности Компании в сфере трудовых отношений, миграционного учета, защиты персональных данных (включая GDPR);
    • Поддержка в реализации стратегических планов и инициатив дирекции по работе с персоналом, а также иных отделов и функций по вопросам в зоне ответственности;
    • Разработка и внедрение локальных нормативных актов;
    • Сопровождение проверок в сфере трудовых отношений контролирующих органов;
    • Стандартизация процессов и документов;
    • Построение эффективного взаимодействия с внутренними клиентами;
    • Представление интересов Компании в иных органах власти;
    • Взаимодействие с бизнес-сообществом (профессиональные ассоциации и союзы) по вопросам в зоне ответственности;
    • Мониторинг изменений действующего законодательства.

    Требования

    • Опыт работы: не менее 3 (трех) лет на сопоставимой должности со специализацией по трудовому праву
    • Приветствуются опыт работы в судоходных и стивидорных компаниях;
    • Приветствуется опыт работы в сфере консалтинга;
    • Приветствуется знание антимонопольного, уголовного, налогового права, права интеллектуальной собственности, законодательства о связи, в сферах транспорта;
    • Знание английского языка на профессиональном уровне (не ниже Upper Intermediate) – будет преимуществом;
    • Высшее юридические (магистратура, бакалавриат, специалитет);
    • Знание Microsoft word, excel, outlook, power point, консультант плюс (продвинутый уровень);
    • Активность, инициативность, ответственность, клинтоориентированность, ориентация на общий результат.
  • Обязанности

    • Предоставление отчетности по запросу
    • Ведение отчетности по установленной форме
    • Сбор, формирование данных для отчетности
    • Расчет стоимости перевозки груза Составление и согласование коммерческого предложения
    • Коммуникации с клиентами
    • Анализ показателей клиентов
    • Работа с внутренним документооборотом
    • Работа с договорами Работа в корпоративных системах (1С, STG)

    Требования

    • Знание пакета MS Office: Word, Excel, PowerPoint,
    • Знание ГАРАНТ, Консультант, Rail-Тариф, Rail-Инфо будет преимуществом
    • Оконченное высшее образование. Также готовы рассмотреть студентов последних курсов, если есть возможность работать полный рабочий день (5/2 с 9 до 18)
  • Обязанности

    • Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С ЗУП 3.1. (ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление отпусков, командировок, работы в выходной день, сверхурочную работу, больничные листы и т.д.)
    • Работа в информационных системах ведения кадрового учета (Электронный архив, Личный кабинет)
    • Выполнение поручений непосредственного руководителя, в рамках трудовых функций

    Требования

    • Опыт работы в кадровом администрировании
    • Знание законодательства РФ (трудового, гражданского и пр.) в объеме, необходимом для качественного исполнения обязанностей
    • Знание программ 1С (Бухгалтерия, ЗУП и проч.) ,будет Вашим преимуществом
  • Обязанности

    • Вести активный поиск кандидатов на вакансии коммерческого и производственного блоков, отбирать кандидатов, в том числе в резерв
    • Анализировать текущие и предлагать новые источники подбора
    • Проводить собеседования, организовывать встречи с заказчиками и сопровождать кандидатов
    • Проводить мониторинг рынка труда по направлениям деятельности компании для закрытия вакансий
    • Участвовать в hr-проектах транспортной группы

    Требования

    • Высшее профильное образование по направлению: управление персоналом
    • Текущий опыт работы рекрутёром от 2 лет
    • Для нас важны личные качества: эмпатичность и умение расположить к себе, самостоятельность в работе, гибкость и адаптивность, активность и умение быстро ориентироваться в процессах

FESCO (ПАО «ДВМП») использует файлы cookie, разработанные нашими специалистами и третьими лицами, для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями и обслуживание. Продолжая просмотр страниц нашего сайта, вы принимаете условия его использования. Более подробные сведения см. в нашей Политике конфиденциальности.