Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка
Откликайтесь на наши вакансии на hh.ru или присылайте резюме на адрес cv@fesco.com с указанием названия
интересующей должности в теме письма.
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
52 вакансии
-
Обязанности
- Сопровождение проекта (судоремонтного заказа)
- Проработка заявочных ремонтных ведомостей, приемка судна в ремонт, сопровождение ремонта, составление графиков ремонта, контроль выполнения работ на заказе, контроль поставок материалов и ЗИП
- Взаимодействие с Заказчиком для решения вопросов
- Контроль выполнения работ подрядчиками на заказе
- Контроль сдачи работ Заказчику
- Формирование дела заказа, согласование дополнительных объемов работ с Заказчиком, согласование дефектовочных актов (проверка соответствия отдефектованных объемов работ заявленному объему),
- контроль за бюджетом судоремонтного заказа,
- согласование приемо-сдаточных актов (проверка полноты выполненных работ), проверка (согласование) цеховых отчетов.
Требования
- Знание основ судоремонта, принципы планирования работ производственных подразделений
- Высшее профильное образование
- Личные качества: умеющего работать в режиме многозадачности, внимательностью к деталям и хорошей памятью, самостоятельного и организованного в работе.
-
Обязанности
- Подготовка отчетов/презентаций по проектам департамента
- Ведение трекера-задач по проектам департамента
- Подготовка и администрирование встреч с партнерами
- Ведение протокола встреч
- Выполнение поручений директора департамента
- Помощь в ведении больших спецпроектов менеджерам проектов
- Ведение сопровождающей документации по проектам (подготовка документов, проверка корректности заполнения, подписания, своевременной доставки)
- Согласование PR, маркетинговых материалов с партнерами
- Подготовка официальных писем, документов
- Систематизирование рабочих материалов департаменты
- Ведение административно-хозяйственной деятельности
Требования
- Опыт административной работы
- Высшее образование
- Опыт в работе по созданию презентаций проектов
-
Обязанности
- Трансформация и автоматизация процессов бюджетирования и мотивации в 1СЗУП
- Проведение оценки должностей в рамках проекта грейдинг
- Участие в разработке принципов формирования бюджета по Фонду оплаты труда
- Разработка подходов по изменению мотивации в части подготовки аналитических расчетов и расчетных форм
- Разработка и утверждение методологии оценки должностей с целью соотнесения с заработными платами по аналогичным должностям по рынку Российской Федерации
- Расчет премий за отчетный период и иных видов премий, выплачиваемых на регулярной основе
- Определение подходов к формированию и подержанию в актуальном состоянии Бюджетной модели или иного инструмента по формированию бюджета расходов на персонал
- Подготовка и администрирование ежегодного увеличения окладов с целью обеспечения конкурентоспособного уровня зарплат, основанного на данных по рынку, при наличии принятого положительного решения по данному вопросу
- Формирования бюджета по Фонду оплаты труда
Требования
- Знание законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов, касающихся вопросов оплаты труда, компенсационных и стимулирующих выплат
- Знание порядка налогообложения в части оплаты труда, компенсационных и стимулирующих выплат
- Понимание основ трудовой мотивации и системы оценки персонала
- Знание системы показателей эффективности деятельности, методы их анализа и учета
- Знание порядка тарификации, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов руководителям и служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате
- Знание форм, систем оплаты труда, материального и нематериального стимулирования, систем премирования
- Понимание принципов разработки систем мотивации персонала
-
Обязанности
- Формирование и утверждение организационной структуры
- Экспертиза предложений по изменению структуры, функций
- Участие в проектах по автоматизации
- Аудит организационных структур, устранение дублирования функций
- Работа с методологией организационного проектирования
- Проекты трансформации и автоматизации функции организационного проектирования и связных процессов
- Разработка ролевых, операционных моделей
Требования
- Релевантный опыт работы от 4х лет
- Высшее образование: экономика, финансы или управление персоналом + курсы повышения квалификации или переподготовки в сфере управления оплаты труда и мотивации персонала, организационного проектирования
- Знание методик разработки и внедрения локальных нормативных актов
- Знание методов анализа количественного и качественного состава персонала
- Знание методов внедрения системы управления персоналом
- Знание методов оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
- Знание методов проведения аудитов, контроллинга управленческих процессов
- Знание методов управления развитием и эффективностью организации, методов анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности
- Понимание основных метрик и аналитических срезов в области работы с персоналом
- Владение программами: 1С ЗУП, Visio, Power point, Excel, Power BI и др офисные программы Microsoft Office
-
Обязанности
- Прием заявок от клиентов, согласование со смежными подразделениями
- Cоздание заявок в производственной системе на платформе 1С
- Выставление счетов, работа с дебиторской задолженностью
- Сопровождение перевозки на всем пути следования
- Коммуникация с клиентами, проверка входящих расходов
Требования
- Опыт работы в контейнерных перевозках от 1 года, жд перевозки, как преимущество
- Уверенный пользователь:1С, Outlook, MS Office
- Высшее профильное образование
- Умение строить коммуникацию, готовность работать в условиях многозадачности
-
Обязанности
- Размещение экспортных и/или импортных букингов в корпоративных системах морской линии
- Контроль товарно-сопроводительных документов, ДТ, ФСС, предоставленных клиентами
- Подготовка поручений на погрузку, манифестов, коносаментов, списков на погрузку и/или выгрузку
- Взаимодействие с таможенными органами на уровне таможенного поста
- Работа с порталом Морской порт
- Формирование полного пакета документации и предоставление в соответствующие органы для убытия или прибытия судна
- Взаимодействие с клиентами, решение возникающих вопросов
- Взаимодействие с агентами линии в иностранных портах
Требования
- Опыт работы в экспедировании, морской линии или грузовом терминале от 3 лет
- Высшее образование
- Знание принципов организации работы морского транспорта, порта, таможни
- Понимание процедуры ВЭД
- Опыт подготовки и оформления документов для дальнейшей отправки морским транспортом
- Опыт взаимодействия с таможенными органами
- Квалификационные требования
- Умение работать в режиме многозадачности, умение планировать свое рабочее время, устанавливать цели и определять их иерархию, приоритетность
- Свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах
-
Общее знание правил документооборота и действующего законодательства в рамках занимаемой должности
-
Обязанности
- Подготовка закупочной документации (разработка технический заданий к закупкам и корректировка существующих)
- Поиск потенциальных контрагентов, запрос коммерческих предложений
- Расчет начальной максимальной цены контракта, подготовка и согласование проекта договора на закупку
- Отчетность, мониторинг своевременной оплаты закупок
- Ведение текущего документооборота в части закупочных процедур
Требования
- Знание и опыт работы в области осуществления закупок по 223-ФЗ
- Прохождение программ повышения квалификации и/или программы переподготовки в сфере закупок
- Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, 1С
-
Обязанности
- Поиск и отбор поставщиков товаров и услуг для компании
- Проведение закупочных торгов и выбор наиболее выгодных предложений
- Подготовка и согласование договоров с поставщиками
- Контроль и отслеживание исполнения договоров
- Анализ рынка и мониторинг цен на товары и услуги
- Обеспечение соответствия закупочной деятельности требованиям Правил законодательства в сфере закупок, в том числе Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"
Требования
- Высшее или средне-профессиональное образование (Логистика, складской учет)
- Наличие минимального опыта или практики в аналогичном направлении будет преимуществом
- Навыки работы в 1С
- Дисциплина, интерес к развитию, ответственный подход к работе
-
Обязанности
- Разрабатывать (подбирать) программы обучения по вопросам охраны труда, методические и контрольно-измерительные материалы
- Разрабатывать программы инструктажей, стажировок, обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, инструкций по пользованию СИЗ
- Оформлять необходимую документацию при проведении оценки условий труда, в том числе декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
- Формировать требования к средствам индивидуальной защиты и (СИЗ) с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям.
- Обеспечивать полный процесс документооборота в соответствии с требованиями и регламентами принятыми в компаниями в части расходов ЦФО "Охрана труда", включая: выбор поставщика, оформление закупочных процедур, оформление процесса заключения договора, организация расчетов с контрагентами, организация выдачи ТМЦ работникам, возврата из эксплуатации, списания, акцепта расходов, работа с дебиторской задолжностью
Требования
- Знание нормативной-правовой базу в сфере охраны труда
- Опыт работы на в области охраны труда не менее 3х лет
- Иметь соответствующую подготовку и аттестацию в области промышленной безопасности
- Высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или соответствующим ему направлениям подготовки
- Готовность к редким командировкам
-
Обязанности
- Организовывать функционирование системы управления охраны труда на предприятии численностью 65 человек
- Контролировать и организовывать работу по пожарной безопасности
- Организовывать обязательное обучение и медосмотры
- Приобретать и учитывать спецодежду
- Проводить инструктажи по охране труда и пожарной безопасности
- Подготавливать отчеты для руководителя
Требования
- Наличие профессиональной подготовки по техносферной безопасности
- Опыт работы на производственном предприятии от года