Электронный архив FESCO

Электронный архив FESCO

Моментальный доступ к закрывающим документам.

Преимущества электронного архива

  • Доступ к документам в режиме онлайн
    Вы можете в любое время скачать закрывающие документы (акты и счета-фактуры) по вашим перевозкам в личном кабинете в разделе электронный архив
  • Все закрывающие документы хранятся в одном месте
    В любой момент вы можете найти и скачать все необходимые документы единым архивом, отфильтровав их по юридическому лицу, периоду, типу документа или статусу
  • Ускорение процедуры получения закрывающих документов
    Процесс получения закрывающих документов упрощается и ускоряется, теперь получить документы можно без обращения к менеджерам FESCO
  • Запросы актов сверки и дубликатов документов с онлайн отслеживанием статуса их исполнения
    Теперь вы можете запросить акты сверки, а также дубликаты документов за любой период с доставкой по почте. При этом у вас появляется возможность отслеживать их исполнение.
    В ближайшее время появится возможность подписаться на регулярное получение актов сверки

Как получить доступ к документам

01
Заполните форму регистрации. На указанный вами телефон и электронную почту будет выслан пароль для входа в систему
02
В течение одного рабочего дня с вами свяжется менеджер по продажам для предоставления полного доступа к личному кабинету
03
В разделе «Электронный архив» Личного кабинета вы найдете закрывающие документы по вашим перевозкам

Срок подготовки документов по услугам FESCO составляет максимум 6 дней. Минимум – 2 дня, если документы формируются автоматически и направляются контрагенту через ЭДО. Процесс выпуска закрывающих документов:

01
0 день

Завершение перевозки
02
1–3-й день

Выпуск закрывающих документов

Автоматически – 1 день
По отдельным видам перевозок документы формируются вручную силами эксперта до 3 рабочих дней
По возмещаемым расходам – по мере поступления документов о расходах от агентов

03
4-й и 5-й день

Печать и подписание документов со стороны FESCO
Специалист FESCO подписывает закрывающие документы, проставляет печать и сканирует документы. Документы печатаются 2 раза в неделю — вторник и пятницу
Подписание документов в ЭДО - моментально
04
6-й день

Размещение документов с одной подписью в архиве
После этого в Личном кабинете в разделе «Электронный архив» появится скан документа с одной подписью – подписью FESCO
05
Отправка документов контрагенту на подпись и получение обратно
Сотрудник FESCO отправляет документы контрагенту на подписание и ожидает получение обратно
06
Размещение подписанных с двух сторон документов в электронном архиве
После получения оригинала от контрагента документы сканируются и размещаются в Личном кабинете в разделе «Электронный архив»

Мечтаете о бизнесе и бухгалтерии без бумаг?

Подключайте электронный документооборот (ЭДО)!
ЭДО – это сервис обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами.
ЭДО позволит вам избавиться от:
  • потерь пакетов документов;
  • ошибок в документах;
  • отсутствия сведений о местонахождении документов;
  • потерь времени на поиск оригиналов документов

Подать запрос на ЭДО

Заполните все поля заявки, и мы скоро свяжемся с вами

Скоро в личном кабинете

  • Предоставление транспортных документов
    Возможность посмотреть и скачать скан-копии транспортных документов по перевозке: коносаменты, ЖД-накладные, ТТН, СМГС, акт приема передачи контейнеров, другие
  • Оплата счетов
    Автоматическое связывание счетов по назначению платежа
    Закрытие счетов оплатами online (первичное связывание счетов с оплатами)
  • Предоставление сканов договоров
    В электронном архиве появится возможность посмотреть и скачать сканы договоров
  • Юридически значимый документооборот со 100% клиентов
    Бизнес и бухгалтерия без бумаг!
FESCO (ПАО «ДВМП») использует файлы cookie, разработанные нашими специалистами и третьими лицами, для анализа событий на нашем веб-сайте, что позволяет нам улучшать взаимодействие с пользователями и обслуживание. Продолжая просмотр страниц нашего сайта, вы принимаете условия его использования. Более подробные сведения см. в нашей Политике конфиденциальности.