Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Участие в обеспечении деятельности совещательного органа по вопросам благотворительности (организационное, документационное и информационное обеспечение)
• Проектное управление в социальной сфере (полное сопровождение проектов от подготовки концепции и заключения договоров до реализации и аналитики)
• Участие в осуществлении документооборота, подготовка и согласование проектов служебных, пояснительных и информационных записок, иных материалов, согласование проектов договоров
• Подготовка презентационных материалов
• Сбор, анализ и обобщение данных, заполнение заявок на конкурсы и т.п.

• Участие в организации мероприятий

Требования

• Опыт работы в ФОИВ, Правительстве Москвы, государственных корпорациях, всероссийских некоммерческих организациях (исключительно федеральный уровень)
• Знание гражданского и (или) публичного права
• Навыки работы с НПА, ЛНА, включая анализ и подготовку
• Основы проектного управления в социальной сфере

Обязанности

• Проектное управление в социальной сфере (полное сопровождение проектов от подготовки концепции и заключения договоров до реализации и аналитики)
• Участие в осуществлении документооборота, подготовка и согласование проектов служебных, пояснительных и информационных записок, иных материалов, согласование проектов договоров
• Подготовка презентационных материалов
• Сбор, анализ и обобщение данных, заполнение заявок на конкурсы и т.п.
• Участие в организации мероприятий

Требования

• Проектное управление в социальной сфере, опыт реализации проектов в НКО и госсекторе (как преимущество)
• Навыки работы с договорами и закрывающими документами
• Опыт работы в РОИВ Приморского края, некоммерческих организациях
• Навыки подготовки презентационных материалов, официальных документов

Обязанности

Требования

Обязанности

• Обеспечение текущей корпоративной работы в соответствии с требованиями законодательства, подготовка проектов документов, заключений, справок по корпоративно-правовым вопросам
• Участие в разработке и согласовании внутренних документов компаний Группы в области корпоративного права, в т.ч. регулирующих деятельность органов управления, разработка единых корпоративных стандартов и практик
• Проверка поступающих на рассмотрение органов управления компаний Группы материалов на предмет соблюдения корпоративных процедур и требований внутренних документов, оформление решений компаний, консультирование по порядку согласования сделок и действий
• Подготовка и проведение общих собраний акционеров/участников, заседаний советов директоров, в том числе подготовка планов мероприятий, протоколов, выписок и т.д.
• Взаимодействие с реестродержателями и депозитариями: проведение операций в реестре, внесение изменений в сведения об эмитентах и т.д.
• Раскрытие информации в ЕФРСФДЮЛ

Требования

• Опыт работы с государственными органами, реестродержателями и депозитариями
• Опыт согласования материалов на заседаниях коллегиальных органов управления и проведения заседаний советов директоров и собраний акционеров/участников
• Опыт создания, реорганизации, ликвидации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ
• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio; Консультант-Плюс, Гарант, Outlook Express, 1С

Обязанности

Требования

Обязанности

Требования

Обязанности

• Управление проектами:
• Формирование и поддержка актуальности плана проекта с определением последовательности задач, сроками их реализации, требуемыми ресурсами и т.д.
• Расчет стоимости и/или трудоемкости реализации проекта и/или отдельных проектных задач, контроль соблюдения бюджета проекта
• Контроль соблюдения сроков реализации проекта. Своевременная корректировка плана реализации проекта. Выработка решений, позволяющих соблюсти раннее заявленные сроки. Информирование руководителей смежных проектов об изменении сроков, в случае необходимости
• Обеспечение качества реализуемого решения и удовлетворённости заказчика, в интересах которого выполняется реализация проекта
• Определение перечня проектных рисков, их контроль и своевременное митигирование
• Обеспечения взаимодействия между всеми участниками проектной команды, координация действий и обеспечение их согласованно
• Взаимодействие с контрагентами (подрядчиками)
• Обеспечение соблюдения внутренних процедур и регламентов

Требования

• Опыт успешной реализации проекта по внедрению 1С со старта до запуска системы в промышленную эксплуатацию (не менее 3 крупных проектов)
• Знание методологий реализации проектов (waterfall, agile)
• Понимание принципов управления проектами (например, PMI PMBoK)
• Использование стандартов документирования проектов и систем
• Подходы к управлению персоналом, мотивации и целеполаганию
• Уверенный пользователь: MS Project, Jira, MS Office
• Высшее образование + курсы повышения квалификации

Обязанности

• Разрабатывать и обновлять должностные инструкции для сотрудников компании
• Контролировать ознакомление сотрудников с внутренними нормативными актами
• Управлять учетом и контролем локальных нормативных актов
• Поддерживать актуальность базы данных в программе 1С (желательно, но не обязательно) для кадрового делопроизводства

Требования

Обязанности

• Организация процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями 223-ФЗ
• Приём, анализ и обработка заявок на организацию закупок и документаций заказчиков
• Обоснование НМЦ
• Рассмотрение заявок/предложений участников на соответствие требованиям документации
• Подготовка протоколов, формируемых в рамках закупки
• Размещение информации о закупках в ЕИС и на ЭТП
• Методологическая поддержка заказчиков в рамках проведения закупок по 223-ФЗ

Требования

• Знание Закона № 223-ФЗ и российского законодательства (гражданского, антимонопольного, градостроительного), применяемого в закупочной деятельности
• Знание договорной работы
• Навыки формирования закупочной документации, подготовки докладов и справок для руководства, ведения оперативного учета и статистической отчетности

Обязанности

Требования