Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Организация, сопровождение импортной/транзитной перевозки Клиента;
• Участие в претензионной работе с Клиентами и подрядчиками работа с бухгалтерскими документами, выставление счетов подготовка отчетности по клиентам аналитика текущей деятельности по клиенту;

Требования

• Опыт работы в международной транспортной компании;
• Знание правил перевозки грузов на жд и морском транспорте опыт работы с крупными клиентами (желательно) умение работать и анализировать большой объем информации;

Обязанности

• Ведение документооборота: заключение договоров, подписание заявок на перевозки, выставление счетов.
• Организация передачи документов между участниками логистического процесса, включая клиентов, перевозчиков и внутренние отделы.
• Отслеживание статуса документов и ведение переписки.
• Проверка документов на ошибки и неточности, информирование о проблемах, связанных с документами.
• Оперативное внесение предложений по оптимизации процессов документооборота.
• Получение и обработка от контрагентов оригиналов документов (в бумажном виде или ЭДО).
• Обзвон контрагентов.
• Сканирование документов, корректировка и составление документов по шаблонам;
• Оперативное решение задач и выполнение поручений, поставленных руководителем и менеджерами (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации).

Требования

• Высшее образование.
• Знание Microsoft Office, опыт работы в 1С.
• Знание базовых принципов мультимодальных перевозок и документации.
• Понимание структуры и содержания договоров с клиентами и партнерами.
• Высокая скорость набора текста и обработки информации.
• Умение работать с большим объемом данных и их систематизация.

Обязанности

Требования

Обязанности

Требования

Обязанности

• Участие в бюджетировании затрат на персонал
• Подготовка кадровой отчетности по численности и ФОТ(квартальная/годовая)
• Обзор рынка заработных плат, аналитика конкурентоспособности уровня заработных плат
• Подготовка аналитических материалов по численности и ФОТ
• Участие в автоматизации кадровой отчетности, написание ТЗ
• Сбор показателей для формирования метрик в дашбордах

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы в C&B от 3-х лет
• Знание принципов формирования ФОТ, численности
• Владение Excel на продвинутом уровне, 1С ЗУП
• Аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации

Обязанности

• Формирование печатных форм приказов в автоматизированной информационной системе кадрового администрирования
• Оформление приемов на работу, увольнений, кадровых переводов и иных кадровых событий Оформление изменений условий трудового договора работника
• Ввод данных листка нетрудоспособности в АИСКА
• Расчет стажа работника для начисления пособия по временной нетрудоспособности
• Внесение изменений персональных данных работников
• Оформление реестров по прикреплению/откреплению и смены программ Добровольного медицинского страхования

Требования

• Высшее образование
• Знание законодательства РФ (трудового, налогового, гражданского и пр.) будет преимуществом
• Умение работать с программами (Кодекс, Консультант, Гарант и т.п.)
• Умение работать с большим количеством информации, наличие аналитических способностей

Обязанности

• Проведение опросов NPS и CSAT
• Проведение и координация опросов;
• Анализ результатов, выявление драйверов лояльности;
• Подготовка аналитических отчетов и предложений по улучшениям;
• Проведение глубинных интервью с клиентами;
• Разработка сценариев и проведение интервью;
• Выявление скрытых потребностей, болевых точек;
• Формирование рекомендаций по улучшению клиентского опыта.
• Аналитика клиентского пути
• Исследование customer journey;
• Идентификация узких мест и барьеров;
• Инициация изменений для улучшения взаимодействия на всех этапах.
• Взаимодействие с контакт-центром
• Формирование отчетов по ключевым метрикам (NPS, CSAT, удержание и др.);
• Автоматизация сбора и визуализации данных;
• Поддержка заинтересованных отделов в аналитике клиентского опыта.
• Создание и развитие системы отчетности
• Внедрение и настройка программных решений для автоматизированного контроля качества работы операторов и взаимодействий с клиентами;
• Использование аналитических инструментов для мониторинга и отчетности.

Требования

• Релевантный опыт работы 2–3 года в сфере клиентского сервиса, маркетинговых исследованиях, управлении качеством или работе с обратной связью клиентов.

Обязанности

• Формирование плана закупок Департамента на основании потребностей отделов
• Осуществление полного цикла закупок товаров и услуг для реализации проектов департамента корпоративной социальной ответственности (КСО) (за исключением размещения закупки в ЕИС)
• Направления закупок: издательская деятельность, полиграфическая продукция, мерч, услуги дизайна, услуги по созданию видео, проведение мероприятий и тд); 
• Подготовка и согласование технических заданий в соответствии с действующим законодательством, проекты договоров, спецификации и другую необходимую закупочную документацию (служебные записки, обоснования и пр.); 
• Инициатор закупочных процедур в информационных системах предприятия, своевременное прохождения всех этапов
• Контроль заключения договоров с победителями закупочных процедур, подписание актов выполненных работ/услуг, счетов
• Запуск оплат, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями
• Консультационная поддержка сотрудников Департамента по вопросам закупок

Требования

• Обязательный опыт в закупках в качестве Заказчика от 2-х лет по 223 ФЗ/внутренним стандартам компании (преимущественно в рамках деятельности Департамента)
• Высокий уровень коммуникативных навыков (умение вести эффективные переговоры с целью оптимизации расходов и улучшения условий контрактов)
• Опыт работы в 1С ДО, ЭЛАР, ЕУС и аналогичных программах
• Уверенное владение процессами подготовки документов и контроля исполнения договоров, включая контроль платежей и поставок
• Опыт работы в государственных учреждениях

Обязанности

• Актуализация плана закупок Департамента, участие в составлении годового плана закупок
• Составление и согласование закупочной документации
• Подготовка и проведение закупочных процедур согласно утвержденному регламенту
• Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками ТРУ
• Активное взаимодействие и консультации сотрудников Департамента по подготовке к закупке ТРУ и проводимым закупочным процедурам
• Составление регулярных отчетов по закупочной деятельности Департамента.

Требования

• Опыт организации закупочных процедур по 223-ФЗ
• Знание порядка и правил оформления закупочных документов со стороны Заказчика
• Преимуществом претендента будет опыт работы в логистике или знание ЕОСЗ

Обязанности

• Актуализация плана закупок Департамента, участие в составлении годового плана закупок
• Составление и согласование закупочной документации
• Подготовка и проведение закупочных процедур согласно утвержденному регламенту
• Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками ТРУ
• Активное взаимодействие и консультации сотрудников Департамента по подготовке к закупке ТРУ и проводимым закупочным процедурам
• Составление регулярных отчетов по закупочной деятельности Департамента.

Требования

• Опыт организации закупочных процедур по 223-ФЗ
• Знание порядка и правил оформления закупочных документов со стороны Заказчика
• Преимуществом претендента будет опыт работы в логистике или знание ЕОСЗ