Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка
Откликайтесь на наши вакансии на hh.ru или присылайте резюме на адрес cv@fesco.com с указанием названия
интересующей должности в теме письма.
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
33 вакансии
-
Обязанности
- Знание документооборота
- Работа во внутренних программах
- Ведение деловой переписки с клиентами и агентами компании
- Организация и документальное оформление процесса перевозок
Требования
- Знание документооборота в порту и таможенных органах
- Знание процесса движение импортного и экспортного груза в порту
- Умение организовать прохождение необходимых процедур в пограничной, таможенной, фитосанитарной, ветеринарной структурах, сервисном центре порта
-
Обязанности
- Организация процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями 223-ФЗ и коммерческих закупок по номенклатуре:
- ИТ оборудование, лицензии, ПО, разработка, развитие и поддержка информационных систем
- строительство, обслуживание и ремонт
- закупки для обеспечения деятельности компании - Организация процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями 223-ФЗ
- Проверка и согласование комплекта документов заказчиков на организацию закупок (техническое задание, заявка, документы в качестве обоснования НМЦ и т.д.)
- Анализ установленных требований к участникам
- Формирование извещения и закупочной документации
- Рассмотрение заявок/предложений участников на соответствие требованиям документации в своей части
- Подготовка протоколов, формируемых в рамках закупки
- Размещение информации о закупках в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) и на электронных торговых площадках
- Ведение отчетности по закупкам (в том числе ведение реестров договоров в ЕИС, отчетов о закупках у СМСП и т.д.)
- Методологическая поддержка заказчиков в рамках проведения закупок по 223-ФЗ
- Подготовка служебных записок, справок, заключений
- Подготовка предложений об усовершенствовании процесса ведения закупочной деятельности
Требования
- Опыт работы в коммерческих закупках и закупках по Закону № 223-ФЗ, в том числе в закупках ИТ (оборудование, лицензии, ПО, разработка, развитие и поддержка информационных систем)
- Опыт в составлении, рассмотрении ТЗ на разработку, доработку и модификацию ПО
- Кандидаты, имеющие опыт работы в составлении, рассмотрении, оценке документов в сфере ИТ (ПО и его доработка) будут рассмотрены в приоритетном порядке
- Знание Закона № 223-ФЗ и российского законодательства (гражданского, антимонопольного, градостроительного), применяемого в закупочной деятельности
- Знание договорной работы
- Навыки формирования закупочной документации, подготовки докладов и справок для руководства, ведения оперативного учета и статистической отчетности
- Организация процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями 223-ФЗ и коммерческих закупок по номенклатуре:
-
Обязанности
- Организация процедур закупок товаров, работ, услуг в соответствии с требованиями 223-ФЗ
- Приём, анализ и обработка заявок на организацию закупок и документаций заказчиков
- Обоснование НМЦ
- Рассмотрение заявок/предложений участников на соответствие требованиям документации
- Подготовка протоколов, формируемых в рамках закупки
- Размещение информации о закупках в ЕИС и на ЭТП
- Методологическая поддержка заказчиков в рамках проведения закупок по 223-ФЗ
Требования
- Знание Закона № 223-ФЗ и российского законодательства (гражданского, антимонопольного, градостроительного), применяемого в закупочной деятельности
- Знание договорной работы
- Навыки формирования закупочной документации, подготовки докладов и справок для руководства, ведения оперативного учета и статистической отчетности
-
Обязанности
- Подготовка материалов, для проведения ГОСУ и ВОСУ по утверждению годовой отчетности и выбора аудитора
- Проведение закупочных процедур, для заключения договоров оказания услуг с подрядчиками по проведению обязательного аудита, а также для улучшения сервисных функций управления отчетности
- Согласование формы договоров с подрядчиками, подписание договоров
- Бюджетирование ЦФО расходов на аудиторские и прочие услуги
- Работа с аудиторскими запросами в части полноты их заполнения, контроль над корректностью закрытия запросов исполнителями
- Анализ причин несвоевременного исполнения запросов аудиторов
Требования
- Высшее образование
- Уверенный пользователь WORD, EXCEL, PowerPoint
- Высокий уровень ответственности, грамотная семантика речи, владение навыками деловой устной и письменной коммуникации
- Желание учиться и повышать уровень своей экспертизы
-
Обязанности
- Планирование закупочной деятельности группы компаний
- Работа с планами закупок в ЕИС
- Проведение анализа закупочной деятельности, отчетность
- Формирование заявок на изменение системы 1С (в рамках функционала, связанного с закупочной деятельностью) с целью улучшения функционала и добавления новых возможностей
Требования
- Знание 223 Федерального закона
- Знание нормативно-законодательной базы в области закупок
- Навыки работы в ЕИС
- Знание Excel (ВПР, сводные таблицы)
-
Обязанности
- Осуществлять обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги на основании предоставленных заявок заказчика
- Подготавливать закупочную документацию
- Организовывать подачу заявок и контроль согласования закупочной документации
- Организовывать подачу заявки и контроль разработки проформ договорной документации
- Обрабатывать результаты закупки для заключения контрактов
Требования
- Знание закупочной деятельности в рамках 223- ФЗ будет преимуществом
- Высшее юридическое образование будет вашим преимуществом
- Опыт работы с типовыми и нетиповыми договорами
- Внимательность, ответственность, ориентация на результат
-
Обязанности
- Проведение опросов NPS и CSAT
- Проведение глубинных интервью с клиентами
- Аналитика клиентского пути
- Взаимодействие с контакт-центром
- Автоматизация сбора и визуализации данных
- Создание и развитие системы отчетности
- Внедрение и настройка программных решений для автоматизированного контроля качества работы операторов и взаимодействий с клиентами
- Использование аналитических инструментов для мониторинга и отчетности
Требования
- Опыт работы от 3-х лет в сфере клиентского сервиса, маркетинговых исследованиях, управлении качеством или работе с обратной связью клиентов
- Опыт работы с CJM
-
Обязанности
- Самостоятельное исполнение функции специалиста ОТПБЭ
- Ведение функционала в 1С (СОУТ, оценка рисков, МО, ПК, СИЗ, обучение и пр.)
- Проведение (акцептование) платежных документов за услуги и приобретения ТМЦ по ЦФО ОТППБЭ
- Проведение закупочных процедур
- Заключение договоров и дополнительных соглашений (предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры (МО), предварительные и периодические медицинские осмотры, дезинфекция помещений, закупка СИЗ и дерматологических средств индивидуальной защиты (ДСИЗ), средств первичного пожаротушения, СОУТ, проекты ООС и пр.
- Контроль БДР и БДДС (в т.ч. оплаты счетов). Ведение склада функции ОТППБЭ (накладные, ведомости)
- Работа в модуле природопользователя
Требования
- Высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда.
- Как преимущество - подготовка и аттестация в области промышленной, пожарной, безопасности, охраны окружающей среды, электробезопасности. Бухгалтерские курсы.
- Знание законодательства и понимание процессов организации, управления функционалом в области охраны труда, охраны окружающей среды, как преимущество промышленной и пожарной безопасности
- Основы бюджетирования, документооборота
- Навык работы в условиях многозадачности, планирования мероприятий и бюджета, разработки ЛНА
- Опыт взаимодействия с надзорными органами и расследования НС, оценки профессиональных рисков
-
Обязанности
- Лидирование по организации деятельности в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда
- Координация деятельности структурных подразделений и/или работников ГК, ответственных за охрану труда, промышленную и пожарную безопасность, экологию
- Проведения реальных учений и тренировок по пожарной и промышленной безопасности
- Внедрение передового опыта по организации СУОТПБЭ
- Самостоятельное исполнение функции специалиста ОТПБЭ. Контроль ОПО. Замещение на период временного отсутствия старшего специалиста по ОТППБЭ г. Новосибирск или г. Владивосток (отпуск, командировка, больничный)
- Ведение функционала в 1С (СОУТ, оценка рисков, МО, ПК, СИЗ, обучение и пр.)
- Проведение (акцептование) платежей за услуги и приобретения ТМЦ по ЦФО ОТППБЭ
- Проведение закупочных процедур
- Заключение договоров и дополнительных соглашений (предрейсовые и послерейсовые медосмотры (МО), предварительные и периодические МО, дезинфекция, обучение, СИЗ, исследования и пр.)
- Разъезды/обходы ЮЛ ГК (поведенческие аудиты, оценка профрисков).
Требования
- Экспертное знание законодательства и понимание процессов организации, управления функционалом в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии
- Основы менеджмента, управления персоналом, бюджетирования. Навык работы в условиях многозадачности, планирования, разработки ЛНА и проведения реальных учений и тренировок по пожарной и промышленной безопасности
- Опыт использования передовых методов в организации СУОТПБЭ. Опыт положительного взаимодействия с надзорными органами. Безопасность мореплавания (как преимущество)
- Организация работы по охране окружающей среды, проектирование, лицензирование, раздельный сбор отходов, платежи, паспорта отходов, очистные сооружения, как преимущество (углеродный след, ESG). Работа в 1С ОТ/HSE.
- Высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда
- Как преимущество - подготовка и аттестация в области промышленной, пожарной, безопасности, охраны окружающей среды, электробезопасности
- MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С (в т.ч. ОТ), Консультант, иное специализированное ПО
-
Обязанности
- Заполнение карточки документа в 1С Электронный архив (BPM) со скан-образа документа
- Проверка и исправление (при необходимости) предзаполненных полей в карточке документа
Требования
- Знание 1С
- Опыт работы с электронным архивом