Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка
Откликайтесь на наши вакансии на hh.ru или присылайте резюме на адрес cv@fesco.com с указанием названия
интересующей должности в теме письма.
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
27 вакансий
-
Обязанности
- Участие в проведении мероприятий по обеспечению безопасности
- Оказание практической помощи дежурной службе
- Оказывать помощь подразделениям, выполняющим функции охраны и обеспечения безопасности
- В пределах своей компетенции осуществлять взаимодействие с представителями правоохранительных органов
- Контроль соблюдения правил, требований о пропускном и внутриобъектовом режимах
- Контроль за выполнением договорных обязательств работниками охраны
Требования
- Знания в части организации и обеспечения антитеррористической и антикриминальной безопасности объектов
- Транспортная безопасность
- Уверенный пользователь ПК
-
Обязанности
- Обработка, регистрация, маршрутизация входящего электронного потока документов
- Корректное заполнение карточек документов в 1С ЭЛАР со скан-образа документа
- Проверка и исправление (при необходимости) предзаполненных полей в карточке документа
Требования
- Опыт обработки документов
- Понимание базовой первичной коммерческой и финансовой документации
- Высшее, средне-специальное образование бухгалтерское будет вашим преимуществом
- Уверенный пользователь ПК, знание программы 1С
- Внимательность, ответственность
-
Обязанности
- Ведение операционного учета
- Регистрация и обработка первичных документов (акты, счета, договоры)
- Контроль корректности данных в учетных системах
- Ведение учета движений денежных средств
- Контроль и проверка данных
- Проведение сверок с подразделениями и контрагентами
- Контроль правильности отражения операций в учетных системах
- Выявление и исправление ошибок в операционном учете
- Формирование отчетности
- Подготовка регулярных отчетов по операционной деятельности
- Анализ показателей и выявление отклонений
- Участие в подготовке управленческой отчетности
- Взаимодействие с другими подразделениями
- Работа с бухгалтерией, финансовым отделом и операционными службами
- Обмен информацией с партнерами, клиентами и поставщиками
- Оптимизация процессов
- Разработка и внедрение предложений по улучшению операционного учета
- Автоматизация процессов учета и документооборота
Требования
- Опыт работы с документами на английском языке, участие во встречах на английском языке
- Знание английского языка на продвинутом уровне
- Основы бухгалтерского и операционного учета
- Принципы ведения операционной отчетности
- Знание стандартов учета (РСБУ, IFRS)
- Опыт работы в 1С
- Владение Excel на продвинутом уровне (формулы, сводные таблицы, ВПР)
- Подготовка операционных и финансовых отчетов
- Работа с большими объемами данных
- Знание английского языка на продвинутом уровне
- Высшее - экономика, финансы
-
Обязанности
- Мониторинг и контроль потока ЭДО, анализ ошибок и планирование корректирующих мероприятий, поддержание архитектуры ЭДО
- Оформление ТЗ, тестирование и приемка работ от разработчиков в части процессов/механизмов ЭДО
- Анализ потребностей и бизнес-процессов с целью их оптимизации с использованием механизмов ЭДО
- Создание и поддержка методической и регламентной документации, мониторинг законодательства РФ
- Участие в проектах по внедрению новых технологий и функций ЭДО
Требования
- Опыт работы с операторами ЭДО (Контур, СБИС)
- Опыт работы с продуктами 1С в роли консультант/аналитик
- Приветствуется знание форматов электронных документов и XML
- Опыт работы в ИТ проектах/службах поддержки ИС будет являться преимуществом
-
Обязанности
- Мониторинг и контроль потока ЭДО, анализ ошибок и планирование корректирующих мероприятий, поддержание архитектуры ЭДО
- Оформление ТЗ, тестирование и приемка работ от разработчиков в части процессов\механизмов ЭДО
- Анализ потребностей и бизнес-процессов с целью их оптимизации с использованием механизмов ЭДО
- Создание и поддержка методической и регламентной документации, мониторинг законодательства РФ
- Участие в проектах по внедрению новых технологий и функций ЭДО
Требования
- Аналитическое мышление
- Опыт работы с операторами ЭДО (Контур, СБИС).
- Опыт работы с продуктами 1С в роли консультант\аналитик
- Знание форматов электронных документов и xml - приветствуется
- Опыт работы в ИТ проектах\службах поддержки ИС будет вашим преимуществом
-
Обязанности
- Участие в проведении мероприятий по обеспечению безопасности
- Оказание практической помощи дежурной службе
- Оказывать методическую помощь подразделениям, выполняющим функции охраны и обеспечения безопасности
- В пределах своей компетенции осуществлять взаимодействие с представителями правоохранительных органов
- Участвовать в комиссии ПАО «ВМТП» по обследованию его территории и периметра, проверки состояния и определения уровня (оценки) его уязвимости (защищённости)
- Участвовать в разработке и проведении мероприятий по обеспечению безопасности мероприятий, проводимых ПАО «ВМТП»
- Выполнять отдельные поручения своего непосредственного руководителя
Требования
- Знания в части организации и обеспечения антитеррористической и антикриминальной безопасности объектов
- Уверенный пользователь ПК
-
Обязанности
- Разработка курсов для электронной системы обучения по морским компетенциям (по конвенциям СОЛАС, МАРПОЛ, ПДНВ, МОТ, по СУБ, кодексу ОСПС)
- Разработка курсов на основании готовых инструкций, материалов и архивов компании
- Предподготовка образовательного видео-контента: написание сценариев, раскадровка, ТЗ для съемочной группы
- Работа с внутренними спикерами и экспертами: подготовка брифа, написание подстрочников для суфлера, вычитка и переработка презентаций
- Подготовка слайдов, инфографики, иллюстраций для курсов и лонгридов LMS (как самостоятельно, так и в паре со штатным дизайнером)
Требования
- Прекрасное владение письменным русским языком
- Знание ключевых требований (условий) к квалификации плавсостава (требования ТК РФ, Приказов Минтранса, Международной конвенции о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты ПДНВ 78 (STCW 1978) и т.д.
- Практический опыт формирования методологии оценки плавсостава морских судов на основе компетентностного подхода
- Практическое знание требований и процесса ежегодного документального предъявления Морскому регистру РФ, в том числе непосредственно с посещением судов
- Умение создавать тексты в разной стилистике и с учетом tone of voice корпоративной коммуникации
- Отличное знание Power Point
- Релевантный опыт работы в Корпоративных университетах или методических отделах крупных и средних компаний
-
Обязанности
- «Оказывать всю необходимую практическую помощь работникам плавсостава с оформлением, разъяснением, подписанием и движением документов по их кадровым вопросам и событиям»
- Собирать и оформлять под подпись данные о рабочем времени занятых на предприятии сотрудников с разных источников и обеспечивать сохранность документов
- Контролировать соблюдение работниками графиков работы, режима труда и отдыха, дат командировок, отпусков, выходных дней, больничных листов, явок и неявок на рабочее место и других особенностей деятельности сотрудников
- Своевременно вносить изменения в документацию о периодах труда сотрудников в случае ошибок, корректировать или дополнять
- Оформлять отчеты и внутреннюю документацию о периодах занятости сотрудников предприятия по разным критериям: подразделениям, должностям, видам оплаты и т.д.
- Формировать ТУРВ, обеспечивать их достоверность, отражать всю информацию в учетной системе 1С:ЗУП
- Рассчитывать премии и компенсации
- Определять степень загруженности персонала и формировать графики и планы комплектования персоналом
- Контролировать соблюдение требований ТК РФ
Требования
- Среднее специальное или высшее образование по направлению: «Бухгалтерский учет и аудит», «Управление персоналом» или другой смежной области
- Опыт работы в производстве, как преимущество
- Умение вести табели учета рабочего времени
- Опыт работы с суммированным учетом рабочего времени, сменными графиками работы, переработками, оперативными или экстренными изменениями смен персонала
- Знание основ бухучета, налогового и трудового законодательства, нормативных документов и актов по регистрации периодов трудовой деятельности и принципов работы с персональными данными
- Уверенный пользователь MS Office, 1С:Зарплата и управление персоналом
-
Обязанности
- Разработка и формирование пакета документов для инициирования закупочных процедур в 1С;
- Инициирование закупочных процедур в 1С
- Работа с поставщиками услуг и ТМЦ (далее Поставщики) в области снабжения;
- Работа в ЕИС при проведении расходных сделок;
- Осуществление поиска Поставщиков для обеспечения деятельности предприятия;
Требования
- Опыт работы в сфере закупок не менее 1 года
- Знание законодательства 223-ФЗ и 44-ФЗ о закупках
- Уверенное владение MS Office, 1С
- Аналитические навыки и умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность, высокий уровень тайм-менеджмента
-
Обязанности
- Разработка и согласование внутренних нормативных документов в сфере закупок по 223-ФЗ (приказы, инструкции, положения и т.п.)
- Разработка и согласование внутренних нормативных документов по коммерческим закупкам (приказы, инструкции, положения, регламенты и т.п.)
- Оказание методологической поддержки (разъяснения, письма) по вопросам применения 223-ФЗ, ЕОСЗ
- Участие в разработке типовых документов, необходимых для осуществления закупок
- Осуществление подготовки аналитических отчетов, обзоров, докладов, презентаций, рекомендаций по вопросам закупочной деятельности
- Ведение деловой переписки
Требования
- Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое)
- Знание нормативных актов в сфере закупок: 223-ФЗ, нормативных актов, принятых в его развитие
- Знание порядка проведения закупок в соответствии с 223-ФЗ
- Знание порядка проведения закупок в соответствии с ЕОСЗ - является преимуществом
- Умение формировать презентационный материал
- Дополнительное образование в сфере закупок