Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Проведение комплексных ревизий и аудитов систем пожарной и промышленной безопасности предприятия.
• Разработка и корректировка нормативно-документационной базы по охране труда и промышленной безопасности.
• Мониторинг соответствия эксплуатационных процессов требованиям ПБ и ОПБ, организация инвентаризации оборудования.
• Организация и участие в учениях и тренировках по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
• Анализ инцидентов, подготовка рекомендаций по предотвращению повторений.

Требования

• Глубокое знание норм и регламентов пожарной и промышленной безопасности (ПБ, ОПБ, ГОСТ, СанПин).
• Не менее 3-х лет практического опыта в сфере обеспечения безопасности производственных объектов.
• Высшее инженерное или технологическое образование по специальности «Безопасность жизнедеятельности» или смежным направлениям.
• Высокая степень ответственности, развитые аналитические способности и коммуникабельность.

Обязанности

Требования

Обязанности

• Обеспечивать комплексную договорную работу в компаниях, включая разработку, экспертизу, согласование условий хозяйственных и производственных договоров
• Участвовать в работе по заключению договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг как выполняемых, так и потребляемых компаниями, их изменению, дополнению и расторжению
• Участвовать в разработке, согласовании и внедрении типовых форм договоров на выполнение работ, оказание услуг, выполняемых компаниями
• Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера, оказывать правовую помощь компаниям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, предоставлять консультации
• Участвовать в согласовании соглашений, локальных нормативных актов, писем правового характера и иных документов, имеющих юридическое значение

Требования

• Высшее юридическое образование
• Знание законодательства РФ
• Навыки составления правовых документов, определения применимой нормы права, ссылок на законы
• Навыки подготовки заключений по правовым вопросам
• Уверенный пользователь 1С, MS Office

Обязанности

• Подключение и обслуживание абонентов (интернет, телефония, видеонаблюдение, ТВ)
• Ремонт и настройка оборудования, проверка работоспособности
• Монтаж кабель-каналов, бурение стен, перекрытий

Требования

Обязанности

• Формирование печатных форм приказов в автоматизированной информационной системе кадрового администрирования
• Оформление приемов на работу, увольнений, кадровых переводов и иных кадровых событий Оформление изменений условий трудового договора работника
• Ввод данных листка нетрудоспособности в АИСКА
• Расчет стажа работника для начисления пособия по временной нетрудоспособности
• Внесение изменений персональных данных работников
• Оформление реестров по прикреплению/откреплению и смены программ Добровольного медицинского страхования

Требования

• Высшее образование
• Знание законодательства РФ (трудового, налогового, гражданского и пр.) будет преимуществом
• Умение работать с программами (Кодекс, Консультант, Гарант и т.п.)
• Умение работать с большим количеством информации, наличие аналитических способностей

Обязанности

• Работа с кадровыми документами: проверка корректности документов, входящий контроль
• Ведение ежедневного отчета
• Взаимодействие с другими локациями, подразделениями
• Разработка отклоненных задач
• Загрузка документов в 1С
• Печать кадровых документов
• Подписание документов у руководителей, сотрудников, подписание документов на основании доверенности
• Сканирование, сортировка отработанных кадровых документов
• Отправка документов (Почта России, Экспресс-почта, международная)
• Оформление номенклатурных дел

Требования

• Опыт работы с кадровыми документами, знание процедуры приема и увольнения
• Знание делопроизводства и архивации будет вашим преимуществом
• Развитие коммуникативные навыки, доброжелательность
• Навык работы в 1С, Outlook желателен

Обязанности

• Управление проектами:
• Формирование и поддержка актуальности плана проекта с определением последовательности задач, сроками их реализации, требуемыми ресурсами и т.д.
• Расчет стоимости и/или трудоемкости реализации проекта и/или отдельных проектных задач, контроль соблюдения бюджета проекта
• Контроль соблюдения сроков реализации проекта. Своевременная корректировка плана реализации проекта. Выработка решений, позволяющих соблюсти раннее заявленные сроки. Информирование руководителей смежных проектов об изменении сроков, в случае необходимости
• Обеспечение качества реализуемого решения и удовлетворённости заказчика, в интересах которого выполняется реализация проекта
• Определение перечня проектных рисков, их контроль и своевременное митигирование
• Обеспечения взаимодействия между всеми участниками проектной команды, координация действий и обеспечение их согласованно
• Взаимодействие с контрагентами (подрядчиками)
• Обеспечение соблюдения внутренних процедур и регламентов

Требования

• Опыт успешной реализации проекта по внедрению 1С со старта до запуска системы в промышленную эксплуатацию (не менее 3 крупных проектов)
• Знание методологий реализации проектов (waterfall, agile)
• Понимание принципов управления проектами (например, PMI PMBoK)
• Использование стандартов документирования проектов и систем
• Подходы к управлению персоналом, мотивации и целеполаганию
• Уверенный пользователь: MS Project, Jira, MS Office
• Высшее образование + курсы повышения квалификации

Обязанности

• HR сопровождение кадровых изменений в организации
• Участвовать в работе по совершенствованию организационной структуры, вносить предложения по оптимизации численности персонала, повышению уровня проф. развития работников и внутренних бизнес процессов
• Анализировать работу сотрудников, определять степень эффективности выполнения перед ними поставленных целей и задач (работа с картами КПЭ, грейдами)
• Формировать аналитические отчеты
• Поддерживать бизнес по всем направлениям HR (подбор, адаптация, мотивация, корпоративная культура и т.д.)
• Готовить проекты приказов о привлечении работников к материальной ответственности и дисциплинарной ответственности

Требования

• Опыт работы в HR направлении в стивидорных компаниях или портах
• Опыт управления организационной структурой организации, знание КДП
• Приветствуется опыт работы в T&D, C&B, KPI
• Хороший уровень знания Excel до уровня сводных таблиц и знания функции ВПР
• Высшее образование

Обязанности

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции (ЕМС, почта России)
• Ведение делопроизводства
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Подготовка и отправка документов на согласование в 1С документооборот
• Списание ТМЦ
• Встреча гостей
• Оформление пропусков

Требования

• Правила деловой переписки и делового этикета
• Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок (223 ФЗ)
• Основы договорной работы, порядок заключения договоров
• Ценовую политику рынка на определенные категории товаров и услуг, в том числе для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
• Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг
• Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих техническое и сервисное обслуживание офисного оборудования
• Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования
• Правила организации пассажирских перевозок
• Рынок перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
• Порядок оформления заказов у перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов
• Основные условия заключенных договоров по организации перевозок работников
• Порядок и алгоритм оформления заказов на проживание и т.д.

Обязанности

• Разработка мероприятий по предотвращению несчастных случаев на производстве.
• Организация работы по ОТ, ТБ и ПБ.
• Контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.
• Взаимодействие с контрольно-надзорными органами.
• Проведение комплексных и целевых проверок состояния промышленной безопасности и выявление опасных факторов на рабочих местах.
• Проведение инструктажей для сотрудников​​​​​​​.

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет.
• Высшее профильное образование.
• Знание пакета MS office.