Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

Работа с кадровыми документами:

• Проверка корректности документов
• Входящий контроль
• Загрузка документов 1С согласно инструкций
• Распечатывать кадровые документы из 1С согласно инструкций
• Подписание документов у руководителей, сотрудников, подписание документов на основании доверенности
• Сканирование, сортировка отработанных кадровых документов
• Отправка документов (Почта России, ЕМС, международная) согласно инструкций
• Архивация кадровых документов согласно номенклатуре
• Иные поручения начальника отдела

Требования

• Желателен опыт работы с кадровыми документами, знание процедуры приема и увольнения
• Знание делопроизводства и архивации приветствуется

Обязанности

Требования

• Опыт в аналогичной должности от 2-х лет
• Опыт работы в системах 1С и DocFlow
• Знание процедур документооборота и согласования договоров
• Опыт работы со спонсорскими договорами и договорами на пожертвования будет преимуществом
• Высшее образование
• Нацеленность на результат, доброжелательность, гибкий подход

Обязанности

Требования

Обязанности

Требования

Обязанности

Требования

Обязанности

• Поддержание необходимой коммуникации с клиентом
• Переговоры с клиентами по претензионным случаям
• Организация мониторинга эффективности подрядчиков, переадресация им претензий клиента в случае некачественного сервиса со стороны подрядчика
• Принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов
• Составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки
• Работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
• Оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов
• Профессионально работать с претензионной документацией
• Реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности
• Внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок
• Проводить переговоры с клиентами

Требования

• 'Договор на транспортно-экспедиторское обслуживание
• Российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
• Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов на различные виды транспорта
• Перечень документов, необходимых для организации перевозки
• Порядок согласования документов
• Правила оформления финансовых документов
• Правила и порядок оформления транспортно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных документов

Обязанности

• Лидирование по организации деятельности в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда, координация деятельности структурных подразделений и/или работников ГК, ответственных за охрану труда, промышленную и пожарную безопасность, экологию
• Проведения реальных учений и тренировок по пожарной и промышленной безопасности. Внедрение передового опыта по организации СУОТПБЭ
• Самостоятельное исполнение функции специалиста ОТПБЭ. Контроль ОПО
• Замещение на период временного отсутствия старшего специалиста по ОТППБЭ г. Новосибирск или г. Владивосток (отпуск, командировка, больничный)
• Ведение функционала в 1С (СОУТ, оценка рисков, МО, ПК, СИЗ, обучение и пр.).
• Проведение (акцептование) платежей за услуги и приобретения ТМЦ по ЦФО ОТППБЭ. Проведение закупочных процедур. Заключение договоров и дополнительных соглашений (предрейсовые и послерейсовые медосмотры (МО), предварительные и периодические МО, дезинфекция, обучение, СИЗ, исследования и пр.)
• Разъезды/обходы ЮЛ ГК (поведенческие аудиты, оценка профрисков)

Требования

• Экспертное знание законодательства и понимание процессов организации, управления функционалом в области охраны труда, промышленной, пожарной безопасности и экологии
• Знание основ менеджмента, управления персоналом, бюджетирования
• Навык работы в условиях многозадачности, планирования, разработки ЛНА и проведения реальных учений и тренировок по пожарной и промышленной безопасности
• Опыт использования передовых методов в организации СУОТПБЭ. Опыт положительного взаимодействия с надзорными органами
• Безопасность мореплавания (как преимущество)
• Организация работы по охране окружающей среды, проектирование, лицензирование, раздельный сбор отходов, платежи, паспорта отходов, очистные сооружения, как преимущество (углеродный след, ESG)
• Работа в 1С ОТ/HSE
• Высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки (специальностям) по обеспечению безопасности производственной деятельности, либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда
• Как преимущество - подготовка и аттестация в области промышленной, пожарной, безопасности, охраны окружающей среды, электробезопасности

Обязанности

• Прием документов от сотрудников и внешних контрагентов, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (финансово-коммерческая, производственная, кадровая документация)
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
• Печать и оформление исходящих документов, организация подписания у уполномоченных лиц, отправка корреспонденции внешним контрагентам
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и внешних контрагентов)
• Регистрация обращений сотрудников в информационной системе
• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Требования

• Опыт работы с архивом
• Понимание первичной финансово-коммерческой, кадровой, траспортной документации
• Опыт работы в делопроизводстве

Обязанности

• Разработка и реализация СММ-стратегии
• Ведение контент-планов, публикации в соцсетях Группы
• Создание активностей внутри соцсетей: конкурсы, вовлекающие механики и т. д.
• Постановка задач, ТЗ и контроль создания контента
• Организация взаимодействия с блогерами
• Коммуникация с подписчиками, обработка комментариев, отзывов
• Внедрение и ведение системы отчетности

Требования

• Аналогичный опыт работы от 3-х лет
• Опыт работы с соцсетями с большой аудиторией
• Базовые знания работы в графических редакторах
• Желательно знание английского языка не ниже уровня B1
• Готовность к командировкам

Обязанности

• Оформлять ЭЦП (электронно-цифровую подпись)
• Осуществлять регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов в строительной компании
• Организация участия в тендере по 223-ФЗ и 44-ФЗ

Требования

• Высшее образование по направлению Экономика и Юриспруденция
• Опыт работы в программах Web-Торги, 1С:Государственные и муниципальные закупки
• Знание законодательной базы о тендерах и госзакупках, опыт работы с электронными торговыми площадками (закон 44-ФЗ, 223-ФЗ)