Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка
Откликайтесь на наши вакансии на hh.ru или присылайте резюме на адрес cv@fesco.com с указанием названия
интересующей должности в теме письма.
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
Полный список вакансий Владивостокского Морского Торгового Порта можно посмотреть на сайте vmtp.ru
7 вакансий
-
Обязанности
- Размещение информации о договорах (заключение, изменение, исполнение) в реестре договоров, по итогам закупочной деятельности компаний Группы FESCO, в корпоративных информационных системах, а также в ЕИС, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
- Проверка полноты и соответствия размещаемых документов требованиям законодательства Российской Федерации и внутренним стандартам компаний Группы FESCO
- Контроль за соблюдением сроков размещения информации о договорах (заключение, изменение, исполнение)
- Контроль за изменениями законодательства Российской Федерации (принятие новых документов, изменение или утрата силы действующих нормативных актов) в сфере закупок
- Выявление недостатков и предотвращение нарушений при организации и осуществлении размещения информации в ЕИС и корпоративных информационных системах
Требования
- Опыт работы в Единой информационной системе в информационно-коммуникационной сети «Интернет», в части размещения сведений о заключении и исполнении договоров, по результатам проведенных закупочных процедур, в соответствии с Федеральными законами: • от 05 апреля 2013 г.№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; • от 18 июля 2011 г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
-
Обязанности
- Проведение аналитики по рынку закупаемых материалов и оборудования по разным регионам РФ, поиск новых поставщиков
- Поиск оборудования и материалов для судоремонта, взаимодействие с поставщиками и ведение базы
- Отслеживание сроков готовности оборудования, организация материалов к отгрузке
- Осуществление деятельности по формированию пакета документов на закупку, включая анализ и проверку технической части извещения/документации о закупках на соответствие требованиям действующего законодательства по 223-ФЗ
- Полное документационное ведение закупки в 1С (после выбора поставщика: заключение договора, спецификаций на поставку, получение счета, согласование и передача его на оплату, получение сканов и оригиналов первичных документов (накладные, акты, УПД и т.д.)
- Контроль исполнения сторонами договорных обязательств
Требования
- Уверенное владение офисной техникой, знание основных программных продуктов, Outlook, 1С
- Знание требований ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
- Навыки делового общения и письменной коммуникации
- Желателен опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет и опыт работы в производственной компании/судоремонте, судостроении
-
Обязанности
- Отвечает за техническое развитие предприятия
- Разрабатывает и согласовывает нормативную, методическую и организационно-распорядительную документацию
- Осуществляет планирование деятельности производственной службы
- Обеспечивает техническое развитие предприятия
- Осуществляет разработку мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия
- Отвечает за организацию разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии
- Обеспечивает проведение ремонта оборудования
- Отвечает за техническую эксплуатацию оборудования
Требования
- Высшее профессиональное (техническое) образование
- Стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях в портовой отрасли не менее 3 лет
- Техническое мышление, внимательность к деталям, умение читать чертежи и инструкции, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде, целеустремлённость
-
Обязанности
- Правовое сопровождение деятельности группы компаний в сфере гражданского, административного, процессуального права
- Подготовка заключений по правовым вопросам
- Консультирование
- Подготовка ответов на требования
- Осуществление правовой оценки внутренних документов
- Правовая оценка законопроектов и проектов нормативно-правовых актов
- Мониторинг законодательства и судебной практики
- Правовое сопровождение проектов
Требования
- Опыт работы от 3 (трех) лет с аналогичным функционалом
- Высокий уровень владения юридической техникой составления документов
- Владение программами: Microsoft word, excel, outlook, power point (продвинутый уровень)
-
Обязанности
- Работа с кадровыми документами: проверка корректности документов, входящий контроль
- Загрузка документов в 1С
- Печать кадровых документов
- Подписание документов у руководителей, сотрудников, подписание документов на основании доверенности
- Сканирование, сортировка отработанных кадровых документов
- Отправка документов (Почта России, Экспресс-почта, международная)
- Оформление номенклатурных дел
Требования
- Опыт работы с кадровыми документами, знание процедуры приема и увольнения
- Знание делопроизводства и архивации будет вашим преимуществом
- Развитие коммуникативные навыки, доброжелательность
- Навык работы в 1С, Outlook желателен
-
Обязанности
- Работа с договорными документами:
- Оцифровка скан-копии/оригиналов договорных документов
- Архивация договорных документов
- Маршрутизация документов в системе 1С Элар
- Обновление версии договорных документов на подписанные скан-копии
- Удаление дублирующих карточек в системе 1С Элар
- Отправка договорных документов в адрес КА через службу доставки документов - СДЭК/Почта России
- Верификация:
- Осуществление входного контроля поступившей документации, проверка скан-образов на корректность сканирования и типизации
- Верифицикация входящих документов, а именно - бухгалтерских, транспортных, кадровых, заполнение карточки документов в информационной системе 1С Электронный архив
- Маршрутизация документов на ответственного исполнителя для дальнейшей обработки – акцептования или отражения в учете, согласно инструкции
- Выявление ошибок регистрации документов
- Выполнение установленного норматива по отработке задач верификации в день
Требования
- Высшее, средне-специальное образование (бухгалтерское направление будет преимуществом)
- Понимание базовой первичной коммерческой и финансовой документации
- Уверенный пользователь ПК с высокой скоростью печати
-
Обязанности
- Прием документов от сотрудников и контрагентов
- Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
- Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям · Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
- Отправка корреспонденции
- Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
- Оформление номенклатурных дел согласно правилам Архивации
- Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)
- Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)
- Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей
Требования
- Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами
- Знание основ делопроизводства