Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Формирование плана закупок на основании потребностей отделов
• Осуществление полного цикла закупок товаров и услуг для реализации проектов департамента (за исключением размещения закупки в ЕИС)
• Направления закупок: издательская деятельность, полиграфическая продукция, мерч, услуги дизайна, услуги по созданию видео, проведение мероприятий)
• Подготовка и оформление технических заданий в соответствии с действующим законодательством, проекты договоров, спецификации и другую необходимую закупочную документацию (служебные записки, обоснования)
• Запуск закупочных процедур в информационных системах предприятия, обеспечивание своевременного прохождения всех этапов
• Контроль заключения договоров с победителями закупочных процедур, подписание актов выполненных работ/услуг, счетов
• Оплата, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями

Требования

• Высшее образование
• Обязательный опыт в закупках в качестве Заказчика от 2-х лет по 223 ФЗ/внутренним стандартам компании (преимущественно в рамках деятельности Департамента)
• Высокий уровень коммуникативных навыков (умение вести эффективные переговоры с целью оптимизации расходов и улучшения условий контрактов)
• Опыт работы в 1С ДО, ЭЛАР, ЕУС и аналогичных программах
• Уверенное владение процессами подготовки документов и контроля исполнения договоров, включая контроль платежей и поставок

Обязанности

• Осуществление закупочных процедур товаров и работ.
• Подготовка и размещение в единой информационной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг, предварительно согласованной с руководителем закупочной документации.
• Осуществление подготовки для согласования условий и заключение договоров в соответствии с утвержденным Положением о закупках товаров, работ, услуг.

Требования

• Среднее-специальное, высшее образование
• Знание и соблюдение законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по вопросам применения и порядка осуществления закупок отдельными видами юридических лиц в рамках 223-ФЗ
• Внимательность, ответственность и самостоятельность в работе.

Обязанности

• Осуществлять обработку и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги на основании предоставленных заявок заказчика

• Подготавливать закупочную документацию

• Организовывать подачу заявок и контроль согласования закупочной документации

• Организовывать подачу заявки и контроль разработки проформ договорной документации

• Обрабатывать результаты закупки для заключения контрактов

Требования

• Знание закупочной деятельности в рамках 223- ФЗ будет преимуществом
• Высшее юридическое образование будет вашим преимуществом
• Опыт работы с типовыми и нетиповыми договорами
• Внимательность, ответственность, ориентация на результат

Обязанности

• Разработка мероприятий по предотвращению несчастных случаев на производстве.
• Организация работы по ОТ, ТБ и ПБ
• Контроль за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах;
• Взаимодействие с контрольно-надзорными органами;
• Проведение комплексных и целевых проверок состояния промышленной безопасности и выявление опасных факторов на рабочих местах.
• Проведение инструктажей для сотрудников​​​​​​​​​​​​​​

Требования

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет
• Высшее профильное образование

Обязанности

Требования

• Высшее профильное образование или высшее образование и профессиональная переподготовка, либо среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка в области охраны труда
• Знания законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы охраны труда
• Обязателен опыт работы в аналогичной должности

Обязанности

• Планирование работы руководителя
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнерами
• Помощь руководителю в заполнении отчетов и ведении документации
• Организация сопровождений, ведение протоколов совещаний, контроль за своевременным исполнением поручений
• Подготовка отчетов, презентаций по проектам департамента
• Проверка и доработка результатов проектов, отчетов
• Работа в системе электронного документооборота
• Ведение трекера-задач по проектам департамента
• Подготовка и администрирование встреч с партнерами
• Оказание помощи и содействия в ведении проектов менеджерам проектов
• Ведение сопровождающей документации по проектам
• Согласование PR, маркетинговых материалов с партнерами
• Подготовка официальных писем, документов, отчетов
• Систематизирование рабочих материалов
• Ведение административно-хозяйственной деятельности
• Ведение закупочных процедур, в части инициатора по 223 ФЗ

Требования

• Грамотная письменная и устная речь
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание основ бизнес протокола

Обязанности

• Составление актов приема-передачи документов в архив
• Систематизация принятых документов в соответствии с Номенклатурой
• Составление описей дел временного, длительного и постоянного сроков хранения
• Учет в программе 1С поступивших на хранение документов (оцифровка согласно нормативу)
• Подбор, сканирование документов по запросу проверяющих органов
• Выдача документов по заявке подразделений

Требования

• Знания состава и содержания комплекса документов архива, порядка приема, учета, хранения и использования документов архива, оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, нормативов, условий и режимов хранения документов
• Опыт работы в архиве и/или делопроизводстве
• Владение навыками ведения номенклатуры дел
• Желательно знание 1С
• Продвинутый пользователь MS Office

Обязанности

• В связи со строительством контейнерного терминала в пгт. Забайкальск открываем вакансию на поиск Главного инженера
• Координация работ по разработке проектно-сметной документации.
• Осуществление принятия проектно-сметной документации по объектам капитального строительства (новые, реконструируемые объекты).
• Контроль осуществления экспертизы проектной документации и внесения в нее изменений по результатам.
• Составление технического задания на разработку проектной документации для объектов капитального строительства (ремонт ОКС).
• Планирование, организация и контроль процесса строительства, включая проектные, изыскательские, научно-исследовательские, опытно-конструкторские, строительно-монтажные, отделочные и другие работы, связанные со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов общества.

Требования

• Высшее профессиональное (техническое) образование.
• Знание нормативно-правовых актов, гражданско-правовых отношений, нормативных технических и руководящих документов в области строительства объектов капитального строительства, их эксплуатации.
• Наличие дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию в области современных технологий и проектного управления будет Вашим преимуществом.
• Развитый навык планирования и организации своей деятельности, нацеленность на результат, организационная осведомлённость, логическое мышление, инновация, лидерские качества.
• Знание Microsoft Office, 1С.
• Готовность к командировкам в Забайкальск.

Обязанности

• Обеспечение текущей корпоративной работы в соответствии с требованиями законодательства, подготовка проектов документов, заключений, справок по корпоративно-правовым вопросам
• Участие в разработке и согласовании внутренних документов компаний Группы в области корпоративного права, в т.ч. регулирующих деятельность органов управления, разработка единых корпоративных стандартов и практик
• Проверка поступающих на рассмотрение органов управления компаний Группы материалов на предмет соблюдения корпоративных процедур и требований внутренних документов, оформление решений компаний, консультирование по порядку согласования сделок и действий
• Подготовка и проведение общих собраний акционеров/участников, заседаний советов директоров, в том числе подготовка планов мероприятий, протоколов, выписок и т.д.
• Взаимодействие с реестродержателями и депозитариями: проведение операций в реестре, внесение изменений в сведения об эмитентах и т.д.
• Раскрытие информации в ЕФРСФДЮЛ

Требования

• Опыт работы с государственными органами, реестродержателями и депозитариями
• Опыт согласования материалов на заседаниях коллегиальных органов управления и проведения заседаний советов директоров и собраний акционеров/участников
• Опыт создания, реорганизации, ликвидации юридических лиц, внесения изменений в ЕГРЮЛ
• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Visio; Консультант-Плюс, Гарант, Outlook Express, 1С

Обязанности

Требования