Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Комплексное правовое обеспечение деятельности Компании в сфере трудовых отношений, миграционного учета, защиты персональных данных (включая GDPR);
• Поддержка в реализации стратегических планов и инициатив дирекции по работе с персоналом, а также иных отделов и функций по вопросам в зоне ответственности;
• Разработка и внедрение локальных нормативных актов;
• Сопровождение проверок в сфере трудовых отношений контролирующих органов;
• Стандартизация процессов и документов;
• Построение эффективного взаимодействия с внутренними клиентами;
• Представление интересов Компании в иных органах власти;
• Взаимодействие с бизнес-сообществом (профессиональные ассоциации и союзы) по вопросам в зоне ответственности;
• Мониторинг изменений действующего законодательства.

Требования

• Опыт работы: не менее 3 (трех) лет на сопоставимой должности со специализацией по трудовому праву
• Приветствуются опыт работы в судоходных и стивидорных компаниях;
• Приветствуется опыт работы в сфере консалтинга;
• Приветствуется знание антимонопольного, уголовного, налогового права, права интеллектуальной собственности, законодательства о связи, в сферах транспорта;
• Знание английского языка на профессиональном уровне (не ниже Upper Intermediate) – будет преимуществом;
• Высшее юридические (магистратура, бакалавриат, специалитет);
• Знание Microsoft word, excel, outlook, power point, консультант плюс (продвинутый уровень);
• Активность, инициативность, ответственность, клинтоориентированность, ориентация на общий результат.

Обязанности

Требования

Обязанности

• Секретарь на ресепшн
• Административная поддержка офиса
• Работа в 1С, аутлук
• Ведение календаря, в формате переговорных комнат
• Соблюдение офисного порядка в переговорных комнатах
• Заказ пропусков
• Сопровождение гостей
• Заказ канцелярии в программе 1С
• Ведение документации

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Знание 1С
• Образование не ниже средне-специального

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С ЗУП 3.1. (ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, оформление отпусков, командировок, работы в выходной день, сверхурочную работу, больничные листы и т.д.)
• Работа в информационных системах ведения кадрового учета (Электронный архив, Личный кабинет)
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, в рамках трудовых функций

Требования

• Опыт работы в кадровом администрировании
• Знание законодательства РФ (трудового, гражданского и пр.) в объеме, необходимом для качественного исполнения обязанностей
• Знание программ 1С (Бухгалтерия, ЗУП и проч.) ,будет Вашим преимуществом

Обязанности

• Вести активный поиск кандидатов на вакансии коммерческого и производственного блоков, отбирать кандидатов, в том числе в резерв
• Анализировать текущие и предлагать новые источники подбора
• Проводить собеседования, организовывать встречи с заказчиками и сопровождать кандидатов
• Проводить мониторинг рынка труда по направлениям деятельности компании для закрытия вакансий
• Участвовать в hr-проектах транспортной группы

Требования

Обязанности

• Организовывать и проводить закупочные процедуры по выбору оптимальных поставщиков на основе коммерческих предложений
• Оформлять документы по итогам проведенных закупочных процедур (аналитические таблицы, протоколы выбора победителей)
• Готовить документы для согласования и заключения договоров
• Решать организационные вопросы по доставке снабжения на территорию порта/борт судна

Требования

• Аналогичный функционал, опыт в судовом, материально-техническом снабжении
• Уверенный пользователь 1С и Excel
• Высшее образование
• Личные качества: аналитический склад ума, инициативность, коммуникабельность и ориентация на потребности бизнеса

Обязанности

Требования

Обязанности

Требования

• Высшее образование по направлению подготовки "Техносферная безопасность" или высшее образование и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) в области охраны труда
• Уверенный пользователь ПК

Обязанности

• Заполнение карточки документа в 1С Электронный архив со скан-образа документа
• Проверка и исправление (при необходимости) предзаполненных полей в карточке документа

Требования

• Сотрудник с желанием работать
• Работа с большим объемом информации

Обязанности

• Прием и проверка документов согласно реестра приема-передачи
• Отработка входящих бухгалтерских документов согласно инструкций
• Отработка перевозочных документов согласно инструкций
• Сканирование документов
• Обработка запросов контрагента
• Отработка задач в 1с ДО Элар
• Архивация документов
• Оформление номенклатурных дел согласно правилам Архивации
• Вывоз архивных коробов на постоянное хранение (оформление заявок в программе 1С)
• Иные поручения начальника отдела

Требования

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными документами

• Знание делопроизводства