Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Организация и проведение процедур закупок в соответствии с 223-ФЗ и ЕОСЗ ГК Росатом
• Проверка, выдача замечаний, согласование комплекта документов для проведения закупок
• Анализ и проверка на соответствие 223-ФЗ и ЕОСЗ требований к участникам
• Формирование и согласование проектов извещений и закупочной документации
• Рассмотрение заявок участников
• Подготовка протоколов закупок
• Размещение документов о закупках в ЕИС и на ЭТП, мониторингов цен, публикация заключенных договоров и отчетной документации об исполнении
• Ведение, консолидация и предоставление отчетности по закупкам
• Ведение реестров в ЕИС, отчетов о закупках у СМСП
• Выполнение роли куратора по проводимым закупкам подразделения, проверка и обновление статусов, подготовка отчетности
• Наставничество для новых сотрудников подразделения
• Методологическая поддержка заказчиков
• Разработка/корректировка ЛНА по закупочной деятельности
• Подготовка предложений об усовершенствовании процесса ведения закупочной деятельности
• Участие в совещаниях, выполнение рабочих поручений руководителя

Требования

• Опыт организации закупок в соответствии с 223-ФЗ (в качестве заказчика/организатора закупок) от 3 лет
• Знание Закона № 223-ФЗ и российского законодательства (гражданского, антимонопольного) по закупочной деятельности, договорной работы, делопроизводства (ЭДО)
• Знание ЕОСЗ Госкорпорации Росатом
• Уверенные навыки владения MC Office, Outlook
• Навыки формирования закупочной документации, подготовки докладов и справок для руководства, ведения оперативного учета и отчетности
• Навыки работы в программах и приложениях на базе 1С, понимание принципа работы, готовность к быстрому самостоятельному обучению без отрыва от основных обязанностей
• Опыт составления презентаций

Обязанности

• Размещение информации о договорах (заключение, изменение, исполнение) в реестре договоров, по итогам закупочной деятельности компаний Группы FESCO, в корпоративных информационных системах, а также в ЕИС, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации
• Проверка полноты и соответствия размещаемых документов требованиям законодательства Российской Федерации и внутренним стандартам компаний Группы FESCO
• Контроль за соблюдением сроков размещения информации о договорах (заключение, изменение, исполнение)
• Контроль за изменениями законодательства Российской Федерации (принятие новых документов, изменение или утрата силы действующих нормативных актов) в сфере закупок
• Выявление недостатков и предотвращение нарушений при организации и осуществлении размещения информации в ЕИС и корпоративных информационных системах

Требования

• Опыт работы в Единой информационной системе в информационно-коммуникационной сети «Интернет», в части размещения сведений о заключении и исполнении договоров, по результатам проведенных закупочных процедур, в соответствии с Федеральными законами: • от 05 апреля 2013 г.№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; • от 18 июля 2011 г. №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»

Обязанности

Требования

Обязанности

• Работа с договорными документами:

1. Оцифровка скан-копии/оригиналов договорных документов
2. Архивация договорных документов
3. Маршрутизация документов в системе 1С Элар
4. Обновление версии договорных документов на подписанные скан-копии
5. Удаление дублирующих карточек в системе 1С Элар
6. Отправка договорных документов в адрес КА через службу доставки документов - СДЭК/Почта России

• Верификация:

1. Осуществление входного контроля поступившей документации, проверка скан-образов на корректность сканирования и типизации
2. Верифицикация входящих документов, а именно - бухгалтерских, транспортных, кадровых, заполнение карточки документов в информационной системе 1С Электронный архив
3. Маршрутизация документов на ответственного исполнителя для дальнейшей обработки – акцептования или отражения в учете, согласно инструкции
4. Выявление ошибок регистрации документов
5. Выполнение установленного норматива по отработке задач верификации в день

Требования

• Высшее, средне-специальное образование (бухгалтерское направление будет преимуществом)
• Понимание базовой первичной коммерческой и финансовой документации
• Уверенный пользователь ПК с высокой скоростью печати

Обязанности

• Прием документов от сотрудников и контрагентов
• Проверка полноты пакета документов и корректности оформления по заданной инструкции
• Отработка бухгалтерских, перевозочных, кадровых и юридических документов согласно инструкциям · Печать и сканирование документов, организация подписания у уполномоченных лиц и по доверенности
• Отправка корреспонденции
• Обеспечение хранения документов: размещение на хранение, изъятие документов из архива по требованию (при проведении проверок государственными органами)
• Оформление номенклатурных дел согласно правилам Архивации
• Контроль возврата оригиналов документов (от сотрудников и контрагентов)
• Отработка задач в 1С Электронный архив (ВРМ)
• Консультирование сотрудников и внешних контрагентов в рамках осуществления своих обязанностей

Требования

• Желателен опыт работы с бухгалтерскими, перевозочными и кадровыми документами
• Знание основ делопроизводства