Вакансии ТГ FESCO – административный персонал, юридическая поддержка

Обязанности

• Составление актов приема-передачи документов в архив
• Систематизация принятых документов в соответствии с Номенклатурой
• Составление описей дел временного, длительного и постоянного сроков хранения
• Учет в программе 1С поступивших на хранение документов (оцифровка согласно нормативу)
• Подбор, сканирование документов по запросу проверяющих органов
• Выдача документов по заявке подразделений

Требования

• Знания состава и содержания комплекса документов архива, порядка приема, учета, хранения и использования документов архива, оформления дел и их подготовки к хранению и использованию, нормативов, условий и режимов хранения документов
• Опыт работы в архиве и/или делопроизводстве
• Владение навыками ведения номенклатуры дел
• Знание 1С
• Продвинутый пользователь MS Office

Обязанности

Требования

Обязанности

• Разработка и согласование типовых и нетиповых договоров и соглашений
• Подготовка правовых заключений по правовым вопросам, возникающим в рамках договорной деятельности Компаний группы
• Консультирование и разъяснение действующего законодательства, оказание иной правовой помощи

Требования

• Опыт в сфере логистики, транспортного экспедиционного обслуживания и перевозок(опыт сопровождения деятельности транспортных компаний)
• Навыки составления правовых документов, определения применимой нормы права, ссылок на законы
• Навыки подготовки заключений по правовым вопросам
• Знание английского языка приветствуется
• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь 1С, MS Office

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С ЗУП 3.1. (изменение штатного расписания, материальная помощь, премии, надбавки, доплаты и др.)
• Ведение справочников ЗУП, внутреннего портала по отображению структуры подчинения
• Контроль штатной расстановки
• Работа в информационных системах ведения кадрового учета (Электронный архив, Личный кабинет)
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, в рамках трудовых функций

Требования

Обязанности

• Вести активный поиск кандидатов на вакансии коммерческого и производственного блоков, отбирать кандидатов в том числе в резерв
• Анализировать текущие и предлагать новые источники подбора
• Проводить собеседования, организовывать встречи с заказчиками и сопровождать кандидатов
• Проводить мониторинг рынка труда по направлениям деятельности компании для закрытия вакансий
• Участвовать в hr-проектах транспортной группы

Требования

• Высшее профильное образование по направлению: управление персоналом
• Текущий опыт работы рекрутёром от 2 лет
• Для нас важны личные качества: эмпатичность и умение расположить к себе, самостоятельность в работе, гибкость и адаптивность, активность и умение быстро ориентироваться в процессах.

Обязанности

• Организация и поддержание жизни в филиале, в т.ч. закупка таких позиций как вода, канцелярия и т.п.
• Проведение закупочных процедур
• Встреча гостей
• Перераспределение потока входящих звонков
• Ведение документооборота филиала
• Помощь в организации мероприятий

Требования

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel) и офисной техникой
• Способность к работе в режиме многозадачности, внимательность, усидчивость, быстрая обучаемость
• Знание английского будет Вашим преимуществом

Обязанности

• Разработка, корректировка, согласование, заключение и сопровождение договоров в области расходных сделок Организации;
• Разработка и формирование пакета документов для инициирования закупочных процедур в 1С;
• Инициирование закупочных процедур в 1С;
• Работа с поставщиками услуг и ТМЦ (далее Поставщики) в области снабжения;
• Работа в ЕИС при проведении расходных сделок;
• Осуществлять поиск Поставщиков для обеспечения деятельности предприятия.

Требования

• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, исполнительность

Обязанности

• Поддержка по всем направлениям HR (подбор, адаптация, мотивация, корпоративная культура и т.д.) в составе команды
• Работа по корректировке организационной структуры организации
• HR сопровождение кадровых изменений в организации

Требования

• Опыт работы в HR белых компаний численностью от 500 человек
• Опыт управления организационной структурой организации, знание КДП-обязательно
• Приветствуется опыт работы в T&D, C&B, KPI;
• Хороший уровень знания Excel до уровня сводных таблиц и знания функции ВПР
• Высшее образование (желательно управление персоналом, психология)

Обязанности

Требования

• Высшее/Средне-профессиональное образование
• Английский на уровне деловой переписки
• Развитые коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку

Обязанности

• Прием заявок на мультимодальную перевозку
• Направление поручений контрагенту-экспедитору
• Организация и контроль выполнения каждого сегмента перевозки (авто,ж.д.,море)
• Проверка полученных документов
• Учет перевозок в программах Группы
• Планирование парка танк-контейнеров под перевозку
• Формирование отчетности по выполненным перевозкам
• Контроль дебиторской задолженности

Требования

• Опыт работы в международной логистике (танк-контейнерный оператор в приоритете)
• Навыки работы с первичными документами
• Приветствуется знание бухгалтерского учета и налогообложения
• Английский язык В1 и выше - обязательно, китайский язык - преимущество